ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Ενημέρωση για την Επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων
Η Προεδρία της Κυβέρνησης (εφεξής και ως «ΠτΚ») και, ειδικότερα, η Γενική Γραμματεία Επικοινωνίας και Ενημέρωσης (εφεξής και ως «ΓΓΕΕ») αποδίδει πολύ σημαντικό ρόλο στην προστασία των προσωπικών δεδομένων. Ως εκ τούτου, σε εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679, του λοιπού ενωσιακού δικαίου και του Ν. 4624/2019 η Προεδρία της Κυβέρνησης σας ενημερώνει, υπό την ιδιότητά της ως Υπευθύνου Επεξεργασίας, ότι επεξεργάζεται δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της, με σκοπό τη δημιουργία λογαριασμού/εγγραφή και την πρόσβασή σας στην πλατφόρμα Ψηφιακό Κέντρο Ενημέρωσης-Digital Media Center, ενώ λαμβάνει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, ώστε να διασφαλίζεται με κάθε τρόπο η προστασία τους από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια μεταβολή, άνευ αδείας κοινολόγηση ή διαβίβαση ή άλλη αθέμιτη επεξεργασία.
Η παρούσα ενημέρωση αφορά όλα τα φυσικά πρόσωπα και συγκεκριμένα υπαλλήλους – εργαζόμενους και συνεργάτες στα Γραφεία Επικοινωνίας Υπουργείων, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών, Υφυπουργών, Γενικών και Ειδικών Γραμματέων της Κυβέρνησης, καθώς και Υπηρεσιακών Γραμματέων των Υπουργείων και Ανεξάρτητων Αρχών, που δύνανται να υποβάλλουν αίτηση για εγγραφή στην ηλεκτρονική πλατφόρμα Ψηφιακό Κέντρο Ενημέρωσης – Digital Media Center.
- Υπεύθυνος Επεξεργασίας / Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)
- Υπεύθυνος επεξεργασίας για τους σκοπούς που ορίζονται στην παράγραφο 3 της παρούσας ενημέρωσης είναι η «Προεδρία της Κυβέρνησης».
- Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να επικοινωνείτε απευθείας με την Προϊσταμένη του Αυτοτελούς Γραφείου Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων της Μονάδας Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης της Προεδρίας της Κυβέρνησης στο email: dpo.gp@government.gr.
- Κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων που συλλέγουμε
2.1 Για τους σκοπούς της εγγραφής, δημιουργίας σχετικού λογαριασμού και τη συνακόλουθη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στην πλατφόρμα “Ψηφιακό Κέντρο Ενημέρωσης-Digital Media Center” επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα: Α) Για το διαχειριστή/Συντονιστή του Φορέα: 1) Όνομα, 2) Επώνυμο, 3) Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), 4) Τηλέφωνο επικοινωνίας (υπηρεσιακό), 5) Ταχυδρομική Διεύθυνση (εργασίας), 6) Όνομα Χρήστη (Username), B) Για το χρήστη: 1) Όνομα, 2) Επώνυμο, 3) Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), 4) Τηλέφωνο επικοινωνίας (υπηρεσιακό), 5) Ταχυδρομική Διεύθυνση (εργασίας), 6) Ιδιότητα/Θέση στο φορέα, 7) Σχέση εργασίας, 8) Όνομα Χρήστη (Username).
2.2 Περαιτέρω, προς το σκοπό της απομακρυσμένης παροχής τεχνικής υποστήριξης του εκάστοτε χρήστη της πλατφόρμας, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δύναται να έχει πρόσβαση στο πλήρες περιβάλλον εργασίας του χρήστη και συγκεκριμένα:
-Άρθρα, τα οποία έχουν χαρακτηριστεί από το χρήστη ως : αγαπημένα, διαβασμένα, διαγραμμένα, σχολιασμένα (με δυνατότητα ανάγνωσης των σχολίων)
-Άρθρα τα οποία έχουν χαρακτηριστεί από το χρήστη ως : θετικά, αρνητικά, ουδέτερα
-Προσωπικούς φακέλους ενημέρωσης, που έχει δημιουργήσει ο χρήστης
– Λίστα των προσωπικών επαφών, στις οποίες ο διαχειριστής αποστέλλει ενημέρωση, καθώς και τα επιλεγμένα από το χρήστη άρθρα. Τέλος, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δύναται να έχει πρόσβαση στο προφίλ ενημερώσεων (alerts) που έχει δημιουργήσει ο χρήστης και το χρόνο, που τις λαμβάνει, προς το σκοπό της αποστολής συναφών ειδοποιήσεων ως προς την επικαιρότητα βάσει της ταξινόμησης των προσωπικών του φακέλων.
- Σκοποί και Νομική Βάση επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων
- Η Προεδρία της Κυβέρνησης και, ειδικότερα, η Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα με σκοπό την εγγραφή σας, τη δημιουργία σχετικού λογαριασμού και την εξουσιοδοτημένη πρόσβασή σας στα περιεχόμενα της πλατφόρμας Ψηφιακό Κέντρο Ενημέρωσης-Digital Media Center. Περαιτέρω, δύναται να επεξεργάζεται τα αναφερόμενα στον όρο 2.2 της παρούσας προσωπικά σας δεδομένα σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, προς το σκοπό της απομακρυσμένης παροχής τεχνικής υποστήριξης για τη χρήση της πλατφόρμας και όταν αυτό καταστεί απολύτως απαραίτητο. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει τη δημιουργία προφίλ ενημερώσεων (alerts) ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα προς το σκοπό της αποστολής συναφών ειδοποιήσεων ως προς την επικαιρότητα βάσει της ταξινόμησης των προσωπικών σας φακέλων. Η παραπάνω επεξεργασία γίνεται με αυτοματοποιημένα μέσα και βασίζεται στις προσωπικές σας προτιμήσεις.
- Επισημαίνεται ότι η ιδιότητά σας και ο φορέας στον οποίο υπάγεστε δύνανται να τύχουν περαιτέρω επεξεργασίας από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας για στατιστικούς σκοπούς, καθώς και για τη σύνταξη απολογιστικών και εισηγητικών αναφορών (εκθέσεων). Από τα ως άνω στατιστικά στοιχεία δεν δύναται να προκύπτει ταυτοποίησή σας.
- Οι νομικές βάσεις επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι το άρθρο 6 παρ. 1 περ. (β) του ΓΚΠΔ, ήτοι για να πραγματοποιηθούν ενέργειες κατ’ αίτησή σας προκειμένου να ολοκληρωθεί η εγγραφή σας και η πρόσβασή σας στην ως άνω πλατφόρμα και συνακόλουθα για την απομακρυσμένη παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης, καθώς και το άρθρο 6 παρ. 1 περ. (ε) του ΓΚΠΔ, το οποίο μας επιτρέπει να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα, όταν αυτό είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση καθήκοντος που ασκείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας, που έχει ανατεθεί στη Γ.Γ.Ε.Ε. Τέλος, η νομική βάση επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων κατά τη δημιουργία προφίλ ενημερώσεων (alerts) είναι το άρθρο 6 παρ. 1 περ. (α) του ΓΚΠΔ, ήτοι εφόσον έχετε συναινέσει προς τούτο και έχετε επιλέξει την παραπάνω ενέργεια.
- Αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων
- Τα προσωπικά σας δεδομένα τυγχάνουν επεξεργασίας από υπαλλήλους ή/και συνεργάτες της Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, στους οποίους έχει ανατεθεί η συγκεκριμένη επεξεργασία και δεσμεύονται για την τήρηση του απορρήτου και της εμπιστευτικότητας.
- Η Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας δύναται επίσης να αναθέτει σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα, δημόσιες αρχές ή υπηρεσίες και ιδιώτες την παροχή υπηρεσιών, στο πλαίσιο της οποίας λαμβάνει χώρα επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό της. Στην περίπτωση αυτή, τα πρόσωπα αυτά είναι Εκτελούντες την Επεξεργασία, έχουν τη δυνατότητα διενέργειας μόνο της συγκεκριμένης επεξεργασίας, που τους έχει ανατεθεί βάσει σύμβασης ή άλλης νομικής πράξης και δεσμεύονται για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Εν προκειμένω, αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων δύνανται να είναι οι εταιρείες με την επωνυμία INDIGITAL ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΩΣ και INTRAWAY ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ.
- Χρονικό διάστημα αποθήκευσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
- Η Προεδρία της Κυβέρνησης διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα σας για όσο χρονικό διάστημα διαρκεί η εγγραφή σας στην πλατφόρμα και σε κάθε περίπτωση για όλο το προβλεπόμενο από το νόμο χρονικό διάστημα, εντός του οποίου δύναται να ασκήσει όλα τα δικαιώματα και τις αρμοδιότητές της. Με την παρέλευση αυτής της περιόδου διατήρησης των προσωπικών σας δεδομένων, αυτά διαγράφονται πλήρως. Τα προσωπικά σας δεδομένα που τυγχάνουν επεξεργασίας με τη συναίνεσή σας και αφορούν τη δημιουργία και την αποστολή ενημερώσεων (alerts) διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα παρέχετε τη συγκατάθεσή σας και μέχρι την ανάκληση αυτής.
- Επισημαίνεται ότι η Προεδρία της Κυβέρνησης δύναται να διατηρεί την ιδιότητα και το φορέα, στον οποίο υπάγεστε για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα μετά την απεγγραφή σας από την πλατφόρμα για στατιστικούς σκοπούς, καθώς και προς το σκοπό της σύνταξης απολογιστικών και εισηγητικών αναφορών (εκθέσεων), που περιλαμβάνουν συγκεντρωτικά στατιστικά δεδομένα, σύμφωνα με τα άρθρα 5 παρ. 1 περ. (β) & (ε) του ΓΚΠΔ και 89 παράγραφος 1 του ΓΚΠΔ, διασφαλίζοντας ότι εφαρμόζονται τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, που προβλέπονται από την ευρωπαϊκή και εθνική νομοθεσία για την προστασία των δικαιωμάτων και ελευθεριών του υποκειμένου των δεδομένων.
- Τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα
- Ως υποκείμενο των δεδομένων απολαμβάνετε βάσει του ΓΚΠΔ τα παρακάτω δικαιώματα:
Δικαίωμα ενημέρωσης και πρόσβασης (άρθρα 13, 14 και 15 ΓΚΠΔ)
Έχετε δικαίωμα να γνωρίζετε ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν τηρεί και επεξεργάζεται η Προεδρία της Κυβέρνησης, καθώς και να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα και να λάβετε συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία τους.
Δικαίωμα διόρθωσης (άρθρο 16 ΓΚΠΔ)
Έχετε δικαίωμα να διορθώσετε ανακριβή προσωπικά δεδομένα, να επικαιροποιήσετε ή/και να συμπληρώσετε ελλιπή στοιχεία, ερχόμενοι σε επαφή με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) στα παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας.
Δικαίωμα διαγραφής (άρθρο 17 ΓΚΠΔ)
Έχετε δικαίωμα να υποβάλετε αίτημα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων, υπό τους περιορισμούς του άρθρου 17 παρ. 3 ΓΚΠΔ.
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18 ΓΚΠΔ)
Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων στις ακόλουθες περιπτώσεις: (α) όταν αμφισβητείται την ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων και μέχρι να γίνει επαλήθευση, (β) όταν αντιτίθεστε στη διαγραφή προσωπικών δεδομένων και ζητάτε αντί διαγραφής τον περιορισμό χρήσης αυτών, (γ) όταν τα προσωπικά δεδομένα δεν χρειάζονται για τους σκοπούς επεξεργασίας, σας είναι ωστόσο απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση, υποστήριξη νομικών αξιώσεων, και (δ) όταν εναντιώνεστε στην επεξεργασία και μέχρι να γίνει επαλήθευση ότι υπάρχουν νόμιμοι λόγοι που μας αφορούν και υπερισχύουν των λόγων για τους οποίους εναντιώνεστε στην επεξεργασία.
Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία (άρθρο 21 ΓΚΠΔ)
Έχετε δικαίωμα να εναντιωθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, υπό τις προϋποθέσεις του άρ. 21 παρ. 1 ΓΚΠΔ και του άρ. 35 Ν. 4624/2019. Μόλις ασκηθεί το δικαίωμα εναντίωσης, τα προσωπικά σας δεδομένα δεν υποβάλλονται πλέον σε επεξεργασία, εκτός εάν αποδεικνύεται η ύπαρξη νόμιμων και επιτακτικών λόγων για την επεξεργασία, οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων. Η Προεδρία της Κυβέρνησης εγγυάται ότι, εάν εναντιωθείτε στην επεξεργασία δεδομένων που σας αφορούν, δεν υποβάλλονται πλέον τα εν λόγω δεδομένα σε επεξεργασία, εκτός εάν ο φορέας ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας καταδείξει επιτακτικούς και νόμιμους λόγους για τους οποίους είναι απαραίτητη η επεξεργασία, οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας ή διάταξη νόμου που υποχρεώνει τη διενέργεια της επεξεργασίας ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης (άρθρο 7 παρ. 3 ΓΚΠΔ)
Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που βασίζεται στην συγκατάθεση, ήτοι αυτών που τυγχάνουν επεξεργασίας κατά τη δημιουργία προφίλ ενημερώσεων (alerts). Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση προ της ανάκλησής της.
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματά σας μπορείτε να απευθύνεστε στην Προϊσταμένη του Αυτοτελούς Γραφείου Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων της Μονάδας Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης της Προεδρίας της Κυβέρνησης στο email: dpo.gp@government.gr.
Δικαίωμα προσφυγής στην ΑΠΔΠΧ
Έχετε δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr), Λ. Κηφισίας 1-3, ΤΚ 115 23, Αθήνα, Τηλ: +30 210 6475600 για ζητήματα που αφορούν την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Αναλυτικές οδηγίες υποβολής καταγγελίας παρέχονται στην ιστοσελίδα της Αρχής.
- Επικαιροποίηση – Τροποποίηση Πολιτικής Απορρήτου
Η ΓΓΕΕ δύναται να επικαιροποιεί/συμπληρώνει την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, σύμφωνα με το εκάστοτε νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο. Σε αυτή την περίπτωση η επικαιροποιημένη/συμπληρωμένη έκδοση της πολιτικής απορρήτου θα αναρτηθεί και θα είναι διαθέσιμη στον διαδικτυακό τόπο του Ψηφιακού Κέντρου Ενημέρωσης της ΓΓΕΕ (https://mediacenter.gov.gr/).΄
Έκδοση 1.0, Απρίλιος 2025
